Como fazer um orçamento de instalação de ar-condicionado

Comece pelo local e pelo equipamento

Perguntar apenas a capacidade do aparelho não basta para montar a proposta. Dois atendimentos com equipamentos semelhantes podem exigir trajetos, materiais e condições de acesso diferentes. O documento precisa refletir o trabalho que você realmente conseguirá entregar naquele endereço.

Peça modelo do equipamento, endereço e informações sobre o ambiente. Use fotos para uma avaliação inicial, mas indique quando a confirmação depende de visita. A política de instalação da LG, por exemplo, prevê análise técnica do local e distingue a instalação das adaptações extras. Consulte sempre a documentação do fabricante do aparelho atendido.

• Identificação do cliente, do local e do equipamento.
• Quantidade de aparelhos e serviço solicitado: instalação, retirada ou remanejamento.
• Condições de acesso e necessidade de visita antes da proposta definitiva.
• Responsável pelo fornecimento do aparelho e dos materiais.
• Serviços de outros profissionais que precisam estar concluídos antes do atendimento.

Troque “instalação completa” por uma descrição verificável

Uma descrição genérica deixa dúvidas sobre o que o cliente está comprando. Informe o aparelho atendido, os materiais fornecidos e as quantidades consideradas. Evite usar uma metragem padrão como promessa universal: a especificação depende do modelo, do projeto e das condições avaliadas por profissional habilitado.

Separe o que não faz parte da proposta, como acabamento de parede, alterações elétricas ou disponibilização de acesso especial, quando essas atividades não estiverem incluídas. Se o cliente quiser acrescentá-las, atualize os itens e o total antes de confirmar o novo serviço. O orçamento é uma combinação comercial; não substitui a avaliação técnica da instalação.

Exemplo de orçamento com valores separados

Os valores abaixo são fictícios e demonstram a apresentação dos itens. Não representam preços de mercado nem uma especificação técnica. No atendimento real, substitua cada descrição, quantidade e valor pela avaliação do local.

Neste exemplo, um pagamento combinado em duas partes iguais seria de R$ 575,00 em cada etapa. Registre as datas ou os eventos que vencem cada parcela. O recebimento só deve ser marcado como concluído depois de o dinheiro efetivamente entrar.

Confira se o preço cobre o atendimento inteiro

Antes de enviar o documento, faça uma conta interna com materiais, tempo da equipe, deslocamento e participação nas despesas do negócio. A compra de material aparece como custo interno; o preço apresentado ao cliente pode incluir a remuneração pelo fornecimento. Não confunda uma coluna com a outra.

Considere também o tempo usado para avaliação, compras e organização do atendimento. Se esse tempo já estiver coberto na formação do valor da hora, não o some novamente como se fosse uma despesa nova. Confronte a estimativa com o que ocorreu nos serviços anteriores para melhorar os próximos orçamentos.

Envie uma proposta que possa ser consultada depois

Inclua data, número da proposta, validade comercial, previsão de execução e condições de pagamento. A validade do orçamento e a garantia do serviço são assuntos diferentes; escreva as condições aplicáveis sem usar uma como substituta da outra.

No Controle Orçamento, você pode organizar os itens e gerar o PDF. Guarde a versão aprovada e acompanhe os valores a receber no financeiro. Se houver mudança depois da aprovação, identifique a revisão para que cliente e profissional consultem o mesmo escopo.

Perguntas frequentes