Registre um recebimento, não uma promessa.
Prepare o recibo depois de conferir o pagamento. Identifique prestador, cliente, data, valor e forma utilizada. Acrescente uma referência reconhecível, como orçamento ORC-001, e uma descrição curta do serviço ou da parcela.
Agendamento e pagamento confirmado são situações diferentes. Não registre um valor apenas previsto como recebido. Em pagamentos parcelados, identifique a parcela documentada.
- Identificação de quem pagou e de quem recebeu.
- Data, valor e forma do recebimento.
- Serviço, orçamento ou parcela a que ele se refere.
Mostre o parcial sem declarar quitação total.
Considere um serviço fictício de R$ 600. Com uma entrada de R$ 200, o total recebido é R$ 200 e o saldo restante é R$ 400. O documento deve identificar esse recebimento como parcial.
Se entrar outra parcela de R$ 150, o histórico passa a somar R$ 350 recebidos, com R$ 250 de saldo. Ao reunir pagamentos em um resumo, liste datas e valores de cada um; não apresente o total acumulado como se fosse uma nova entrada.
Conecte o recibo ao trabalho certo.
O orçamento descreve o combinado; a ordem de serviço acompanha a execução; o recibo registra o que foi recebido. Esses documentos podem compartilhar uma referência, mas têm funções distintas. Um recibo simples não substitui nota fiscal.
No aplicativo, uma entrada recebida e vinculada a um cliente pode gerar um recibo numerado em PDF. Os dados da emissão são preservados; se precisar corrigir o recebimento, cancele o recibo antes de alterar o lançamento. Este exemplo é didático e não movimenta dinheiro nem oferece confirmação bancária ou emissão fiscal.
